MYOB adalah software akuntansi yang banyak digunakan oleh perusahaan kecil dan menengah untuk mengelola keuangan. Berikut adalah panduan langkah demi langkah penggunaan MYOB setelah instalasi pada komputer:
Langkah 1: Aktivasi MYOB
Setelah instalasi, buka aplikasi MYOB dan lakukan aktivasi menggunakan kode yang diberikan saat pembelian. Ikuti instruksi pada layar untuk menyelesaikan proses aktivasi.
Langkah 2: Membuat Perusahaan Baru
- Pilih File > New Company dari menu.
- Isi detail perusahaan, termasuk nama, alamat, dan informasi fiskal.
- Tentukan tahun fiskal perusahaan dan buat chart of accounts sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Langkah 3: Mengatur Preferensi
- Akses Setup > Preferences.
- Sesuaikan pengaturan sesuai dengan kebutuhan operasional, seperti format tanggal, mata uang, dan preferensi cetak.
Langkah 4: Memasukkan Data Awal
- Masukkan saldo awal untuk akun melalui Setup > Balances > Account Opening Balances.
- Tambahkan informasi pelanggan, pemasok, dan karyawan melalui menu Card File.
Langkah 5: Transaksi Harian
- Untuk membuat faktur, pilih Sales > Enter Sales.
- Untuk mencatat pembelian, pilih Purchases > Enter Purchases.
- Gunakan Banking > Spend Money atau Receive Money untuk transaksi non-pembelian atau penjualan.
Langkah 6: Pelaporan
- Akses laporan keuangan melalui Reports.
- Pilih jenis laporan yang diinginkan, seperti laporan laba rugi atau neraca.
- Sesuaikan filter dan opsi untuk mendapatkan laporan yang spesifik.
Langkah 7: Backup dan Pemeliharaan Data
- Lakukan backup data secara berkala melalui File > Backup.
- Pastikan untuk menyimpan backup di lokasi yang aman dan terpisah dari komputer utama.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mulai menggunakan MYOB untuk mengelola keuangan bisnis Anda secara efektif. Pastikan untuk memeriksa panduan pengguna dan sumber daya online MYOB untuk informasi lebih lanjut dan tips penggunaan yang lebih mendalam.
Be First to Comment